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Procesos de traducción siempre seguros

La seguridad de datos, o también seguridad TI o seguridad de la información, en la empresa cada vez es más importante debido a la creciente digitalización de modelos de negocio y procesos rentables.

En todo momento, garantizamos la máxima seguridad de datos mediante objetivos establecidos conjuntamente y anclados en el máximo nivel de gestión, como la fiabilidad, la disponibilidad y la integridad, el establecimiento de entornos TI seguros, procesos transparentes y el estricto cumplimiento de instrucciones adicionales y disposiciones sobre la seguridad de datos especiales de nuestros clientes.

Revisión de nuestras normas de seguridad

Las siguientes medidas nos protegen tanto a nosotros como a sus datos frente a un uso inadecuado:

1. Amplio concepto de seguridad de datos y gestión de riesgos

Nuestra ubicación es su ventaja de seguridad: nuestras oficinas se encuentran en el Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen, un complejo de oficinas con unas 100 empresas de software y tecnología de la información y un consorcio de consejo consultivo formado por miembros de empresas como HP, IBM, el Ministerio de Ciencia BW o Daimler AG.

Desde hace más de 15 años, nosotros y nuestros clientes nos beneficiamos del concepto «TI desde aquí» con una infraestructura de TI altamente segura y disponible en nuestras instalaciones.

  • Sala de servidores de alta seguridad con servidores locales (controles de acceso y entrada físicos, equipamiento y mecanismos de protección de última generación)
  • Implementación de las recomendaciones de la Oficina Federal de Seguridad en las Tecnologías de la Información (BSI) para la seguridad de la información, como el cortafuegos multinivel o un concepto de encriptación de datos
  • Controles de acceso y entrada a nuestro entorno de oficinas de aprox. 600 m2 y sistemas de procesamiento de datos
  • Responsabilidades definidas y control de todos los procesos relacionados con los datos y la organización, como el envío, la entrada y salida de datos, procesos de pedidos, etc.
  • Las tecnologías de traducción, como los sistemas TAO y los sistemas de traducción automática, se gestionan en nuestros propios servidores locales. Además, no utilizamos ningún servicio público de nube en el área de la traducción automática para los datos sensibles de traducción de nuestros clientes
2. Responsable de la protección de datos (RGPD/BDSG)

Se ha nombrado a un responsable de la protección de datos externo y a un asesor de seguridad para garantizar el cumplimiento y la revisión de la protección de datos de acuerdo con las disposiciones del RGPD, la BDSG y las normas generales de seguridad. Este comprueba periódicamente y garantiza la completa seguridad de los datos de la empresa, del proyecto y de los datos personales:

Empresa: TI de 360°
Sr. Gerhard Wersching

Auditorías internas y externas

Nuestros procesos y procedimientos de protección de datos son revisados continuamente tanto por un equipo interno como in situ mediante auditorías externas de nuestros clientes industriales.

3. Certificaciones/auditorías oficiales

Nuestra certificación DIN EN ISO 17100 garantiza la seguridad de sus datos en nuestra empresa antes y durante la colaboración, pero también más allá. La certificación también garantiza que nuestras medidas de protección de datos estén actualizadas. La nueva certificación se realiza en ciclos periódicos de 2 años según los estándares de LICS/Austria. Independientemente de ello, los clientes industriales con requisitos especiales también comprueban cuidadosamente nuestros procesos y conceptos de seguridad mediante auditorías periódicas.

Conceptos de seguridad de datos específicos del cliente

Si lo desea, se pueden tomar medidas individuales para asegurar sus datos. Por ejemplo, esto puede referirse al cifrado de sus datos durante la transmisión o el intercambio. También podemos trabajar según las directrices de protección de datos de su empresa, para integrarlas en nuestros procesos o para abstenernos de trabajar con la competencia. ¡Estaremos encantados de tratar este tema con usted antes de iniciar la colaboración!

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Andreas Meisner

Dirección empresarial

Magister Artium

Zitat Nikolina

«Para nosotros, el tema de la seguridad de datos es muy importante: múltiples medidas de seguridad ya están establecidas de forma fija y se comprueba y amplía continuamente su eficacia. A petición del cliente, también trabajamos naturalmente con especificaciones adicionales. Por ejemplo, uno de mis clientes ha establecido un sistema de seguridad, a través del cual se lleva a cabo nuestra comunicación y el intercambio de datos. Por mi parte, estoy encantado con este flujo de trabajo, ya que para mí lo más importante es la satisfacción de mis clientes».

Nikolina Cabraja, Gestora de proyectos, oneword GmbH

En cuanto a la seguridad de los datos y la información hemos definido de forma concreta los siguientes ámbitos de responsabilidad, que le garantizan en todo momento y en cada paso de trabajo una manipulación segura de sus datos:

  • seguridad TI: transmisión, edición y guardado de datos seguros (copias de seguridad)

  • protección contra espionaje física: control de acceso de los espacios y el hardware

  • creación de copias de seguridad

  • organización de datos

  • diseño de procesos

  • acuerdo contractual

  • prevención de riesgos

¿Tiene disposiciones estrictas referentes a su seguridad de datos? Nosotros somos flexibles y por supuesto nos adaptamos a sus especificaciones. Póngase en contacto con nosotros.

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Nuestro portal del cliente para un intercambio de datos seguro.

Nuestra gestión de la calidad según ISO 17100

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Le proporciona la máxima calidad de la traducción de forma consistente.

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