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Des processus de traduction sûrs à tout moment

La sécurité des données (aussi appelée sécurité informatique ou sécurité des informations) au sein des entreprises est de plus en plus importante compte tenu de la dématérialisation croissante des modèles commerciaux et des processus économiques. Nous garantissons à tout moment une sécurité des données optimale grâce à des objectifs définis conjointement et ancrés au plus haut niveau de gestion, à savoir la confidentialité, la disponibilité et l’intégrité, la mise en place d’environnements informatiques sûrs et de processus transparents et le strict respect d’instructions supplémentaires et des dispositions spéciales en matière de sécurité des données de nos clients.

Contrôle de nos normes de sécurité

Les mesures suivantes visent à nous protéger et à protéger vos données de toute utilisation abusive :

1. Concept global de sécurité des données et gestion des risques

Notre emplacement est votre avantage en matière de sécurité : Nos bureaux sont situés dans le Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen – un complexe de bureaux regroupant environ 100 entreprises orientées vers les logiciels et l’informatique et un comité consultatif composé de membres d’entreprises telles que HP, IBM, Daimler AG, ou encore du ministère des sciences du Bade-Wurtemberg.

Depuis plus de 15 ans, nos clients et nous-mêmes bénéficions du concept « IT from here » avec une infrastructure informatique hautement sécurisée et hautement disponible sur notre site.

  • Salle de serveurs hautement sécurisée avec serveurs locaux (accès physique et contrôle d’accès, équipements et mécanismes de protection ultramodernes)
  • Mise en œuvre des recommandations du BSI (Office fédéral de la sécurité des technologies de l’information) en matière de sécurité de l’information, telles que le pare-feu à plusieurs niveaux, le concept de cryptage des données
  • Contrôle d’accès à nos 600 m² de bureaux et de systèmes de traitement des données
  • Définition des responsabilités et contrôle de tous les processus liés aux données et à l’organisation, tels que le transfert, l’entrée et la sortie des données, les processus de commande, etc.
  • Les technologies de traduction telles que les systèmes de TAO et de TA sont gérées sur nos propres serveurs locaux. En outre, nous n’utilisons pas de services de cloud publics dans le domaine de la MT pour les données de traduction sensibles de nos clients
2. Responsable de la protection des données (RGPD/Loi fédérale allemande sur la protection des données)

Un responsable externe de la protection des données et conseiller en sécurité ont été nommés pour assurer le respect et l’examen de la protection des données conformément aux dispositions du RGPD, de la Loi fédérale allemande sur la protection des données et des normes générales de sécurité. Il contrôle et garantit régulièrement la sécurité totale des données de l’entreprise, des projets et des personnes :

Société : 360° rundum IT
M. Gerhard Wersching

Audits internes et externes Nos processus et procédures de protection des données sont en permanence contrôlés par une équipe interne, mais aussi via des audits externes réalisés sur place par nos clients industriels.

3. Certifications/audits officiels

Notre certification DIN EN ISO 17100 garantit la sécurité de vos données chez nous avant et pendant la coopération mais aussi au-delà. La certification garantit également que nos mesures de protection des données sont à jour. Une recertification a lieu par cycles réguliers de 2 ans selon les normes LICS/Austrian Standards. Indépendamment de cela, les clients industriels ayant des exigences particulières vérifient également avec soin nos processus et nos concepts de sécurité dans le cadre d’audits réguliers.

Concepts de sécurité des données spécifiques au client

Si vous le souhaitez, des mesures individuelles peuvent être prises pour sécuriser vos données. Par exemple, cela peut concerner le cryptage de vos données pendant la transmission ou l’échange. Nous sommes également prêts à travailler selon les directives de protection des données propres à votre entreprise, à les intégrer dans nos processus ou à nous abstenir de travailler avec des concurrents. Nous serions heureux d’en discuter avant la coopération !

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Andreas Meisner

Direction

Magister Artium

« La sécurité des données est très importante pour nous : bon nombre de mesures de sécurité sont bien établies, leur efficacité fait l’objet de contrôles permanents et elles sont régulièrement complétées. Si nos clients en font la demande, nous pouvons également nous soumettre à d’autres exigences. L’un de mes clients possède par exemple un système de sécurité établi via lequel nous communiquons et échangeons des données. Je respecte volontiers ce flux de travail, car la satisfaction de mes clients est ma priorité. »

Nikolina Cabraja, Chef de projet, oneword GmbH

En ce qui concerne la sécurité des données et des informations, nous avons concrètement défini des domaines de responsabilité vous garantissant une utilisation de vos données en toute sécurité à tout moment et à chaque étape de travail :

  • Sécurité informatique : transfert, traitement et sauvegardes des données en toute sécurité

  • Protection physique contre les tentatives d’espionnage : contrôle d’accès aux locaux et au matériel

  • Création de sauvegardes

  • Organisation des données

  • Conception des processus

  • Accord contractuel

  • Prévention des risques

Vous avez des règles extrêmement strictes en ce qui concerne la sécurité de vos données ? Nous sommes flexibles et nous nous adaptons naturellement à vos exigences. Contactez-nous.

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Notre portail clients pour un échange de données en toute sécurité.

Notre gestion de la qualité conforme à la norme ISO 17100

Vous garantit une qualité de traduction optimale et cohérente.

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