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Processi di traduzione sicuri in ogni fase

La sicurezza dei dati – nota anche come sicurezza informatica o sicurezza dell’informazione – è un aspetto sempre più importante per le aziende, alla luce della crescente digitalizzazione dei modelli aziendali e dei processi economici.

In ogni fase del processo garantiamo la massima sicurezza dei dati attraverso obiettivi definiti di comune accordo, che sono uno dei pilastri fondanti della nostra gestione aziendale. Stiamo parlando di riservatezza, disponibilità e integrità dei dati, istituzione di un ambiente informatico sicuro, processi trasparenti e il pieno rispetto di ogni ulteriore indicazione e misura per la sicurezza dei dati secondo quanto prescritto dai nostri clienti.

Verifica dei nostri standard di sicurezza

Per proteggere i vostri dati da un possibile uso illecito, adottiamo le seguenti misure:

1. Concetto completo per la protezione dei dati e gestione del rischio

La nostra sede è garanzia di sicurezza: i nostri uffici si trovano nel Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen, un complesso di uffici che ospita circa 100 aziende del settore informatico e software e un comitato consultivo composto da membri di aziende quali HP, IBM, il Ministero della Scienza del Baden Württemberg o Daimler AG.

Da oltre 15 anni, noi e i nostri clienti beneficiamo del progetto “Informatica in loco” con un’infrastruttura IT altamente sicura e disponibile presso la nostra sede.

  • Sala server altamente protetta con server locali (controllo degli accessi fisici e virtuali, attrezzature e meccanismi di protezione all’avanguardia)
  • Implementazione delle raccomandazioni BSI per la sicurezza delle informazioni, come firewall multilivello, concetto di crittografia dei dati
  • Controllo degli accessi virtuali e fisici ai nostri circa 600 mq di uffici e sistemi di elaborazione dati
  • Responsabilità definite e controllo di tutti i processi relativi ai dati e all’organizzazione, come inoltro, input e output dei dati, processi di ordinazione, ecc.
  • Le tecnologie di traduzione, come i sistemi CAT e i sistemi MT, sono gestite sui nostri server locali. Inoltre, nell’ambito dei progetti MT non utilizziamo alcun servizio di cloud pubblico per i dati sensibili contenuti nelle traduzioni dei nostri clienti

2. Responsabile della protezione dei dati (RGPD/Legge federale sulla protezione dei dati personali BDSG)

Al fine di garantire il rispetto e il controllo della protezione dei dati in conformità con le disposizioni del RGPD, della Legge federale sulla protezione dei dati personali (BDSG) e degli standard generali di sicurezza, è stato nominato un responsabile esterno della protezione dei dati e un consulente per la sicurezza. Il suo compito è di controllare e garantire regolarmente la completa sicurezza dei dati aziendali, di progetto e personali:

Azienda: 360° rundum IT
Sig. Gerhard Wersching

Audit interni ed esterni

I nostri processi e le nostre procedure in materia di protezione dei dati vengono costantemente verificati sia da parte di un team interno, che attraverso audit esterni svolti in sede e condotti dai nostri clienti industriali.

3. Certificazioni/audit ufficiali

La nostra certificazione DIN EN ISO 17100 garantisce la sicurezza dei vostri dati prima e durante la nostra collaborazione, ma anche al termine della stessa. La certificazione presuppone inoltre l’aggiornamento delle nostre misure di protezione dei dati. Il processo di certificazione viene ripetuto ad intervalli regolari di 2 anni, conformemente ai LICS/Austrian Standards. Indipendentemente da ciò, anche clienti industriali con esigenze particolari controllano attentamente i nostri processi e i nostri progetti di sicurezza con audit regolari.

Concetti di sicurezza dei dati specifici per il cliente

Su richiesta è possibile adottare misure individuali per la sicurezza dei dati, come ad esempio la crittografia dei dati durante la trasmissione o lo scambio. Siamo inoltre disposti a lavorare secondo le specifiche linee guida sulla protezione dei dati specifiche della vostra azienda, a integrarle nei nostri processi o ad astenerci dal lavorare con la concorrenza. Saremo lieti di discuterne insieme prima di avviare la collaborazione!

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Andreas Meisner

Direzione

Magister Artium

“La sicurezza dei dati è un argomento fondamentale per noi. Sono numerose le misure di sicurezza messe in atto, di cui viene costantemente verificata l’efficacia e la necessità di eventuali integrazioni. Su richiesta del cliente siamo naturalmente pronti a conformarci a ulteriori direttive. Ad esempio, uno dei clienti che seguo prevede uno speciale sistema di sicurezza per le nostre comunicazioni e il nostro scambio di dati. Mi attengo volentieri a questo workflow, perché la soddisfazione dei miei clienti per me è di primaria importanza.”

Nikolina Cabraja, Project manager, oneword GmbH

In relazione alla sicurezza dei dati e dell’informazione, abbiamo sviluppato le seguenti sfere di competenza, che garantiscono al cliente una gestione sicura dei suoi dati in qualsiasi momento e in ogni fase del processo:

  • Sicurezza informatica: trasmissione, elaborazione e salvataggio dei dati (backup) all’insegna della sicurezza

  • Protezione fisica antispionaggio: controllo degli accessi ai locali e all’hardware

  • Creazione di copie di backup

  • Organizzazione dei dati

  • Configurazione dei processi

  • Accordi contrattuali

  • Prevenzione dei rischi

Per la sicurezza dei vostri dati vi attenete a norme particolarmente stringenti? Noi siamo flessibili e ci adeguiamo alle vostre direttive. Contattateci.

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Per approfondire l’argomento

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Il nostro portale clienti per uno scambio dei dati all’insegna della sicurezza.

Il nostro sistema di gestione qualità a norma ISO 17100

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