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Auftragsportal oneTask: alle Services an einem zentralen Ort

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihre Übersetzungsprozesse zu verschlanken und Ihnen ein Rundum-sorglos-Paket anzubieten, mit dem Sie komfortabel, transparent und effizient Ihre Übersetzungsprojekte steuern können. Über die Plattform oneTask lassen sich Übersetzungsaufträge und Angebotsanfragen zentral bearbeiten, erteilen, nachverfolgen und statistisch auswerten – unternehmensweit und ohne Kosten für oneword-Kunden.

oneTask bietet eine moderne und effiziente Auftragsverwaltung mit Automatisierungspotenzial

Schritt für Schritt führt oneTask durch die Anfrage und Beauftragung von Übersetzungsprojekten. Ganz gleich welches Dateiformat oder welche Sprachkombination benötigt wird, integriert es automatisch alle bestehenden Workflows und Prozesse:

  • Unternehmensweite Projektübersicht: Angebots-, Auftrags- und Rechnungsmanagement an einem Ort
  • Zeitersparnis: Schnelle, intuitive und einfache Beauftragung mit beliebig vielen Zielsprachen, Lieferterminen und Positionen sowie automatisierbaren Funktionen
  • Bestellkomfort: Schritt-für-Schritt-Führung, direkter Kontakt zum Projektmanager, individualisierbare Masken/Funktionen und bequeme Upload- und Download- Funktionen. So erübrigen sich riesige Maildaten und ein Austausch über einen FTP-Server.
  • Auftragstracking: Überblick über den aktuellen Projektstatus, Umsätze sowie Auftrags- und Angebotshistorie
  • Transparenz und Übersicht: Übersichtliches Dashboard mit allen Auftrags- und Angebotsstatus auf einen Blick, lückenlose Dokumentation aller Auftragsdetails und -dokumente sowie transparente Kostenübersicht
  • Fehlerreduzierung: Die standardisierte Auftragsroutine minimiert Ungenauigkeiten und beugt Missverständnissen vor
  • Rechtevergabe: Trennung von Zugriffsrechten auf Projektdaten des gesamten Unternehmens oder nur der eigenen Angebote und Aufträge
  • Reporting: Zahllose statistische Analysemöglichkeiten mit einem Klick, verschiedene Filtermöglichkeiten nach Kostenstellen, Auftragszeiträumen, Auftragsarten usw.

Die rundum reduzierten Aufwände kommen den Kunden von oneword auf ganzer Linie zu Gute. Denn der Fokus bleibt auch bei stetig steigender Projektzahl voll und ganz auf Qualitätssicherung, individueller Betreuung und Beratung sowie dem persönlichen Kontakt und einer reaktionsschnellen Kommunikation.

Hier geht’s zum kostenlosen Test-Account
Eva-Maria Tillmann

Leitung

Dipl.-Übersetzerin

MHZ Hachtel GmbH

„oneword ist seit 5 Jahren ein kompetenter Partner für unsere technisch anspruchsvollen Übersetzungen. Mit der Online-Termbank, der Review-Plattform und dem Kundenportal haben wir starke und effiziente Tools, um unseren Übersetzungsworkflow auch in engen Zeitfenstern bewältigen zu können. Die freundliche und professionelle Zusammenarbeit bestätigt, dass uns mit oneword ein ausgezeichneter Übersetzungsdienstleister jederzeit zur Seite steht.“

Daniel Hiller und Michaela Weber, Grafikdesign / PIM, MHZ Hachtel GmbH & Co KG

Natürlich geht’s auch anders:

Wir stellen uns auf Ihre Prozesse ein! oneTask ist ein Lösungsvorschlag, wie Sie einfach und unkompliziert mit mehreren Verantwortlichen zugleich Übersetzungsaufträge steuern und verwalten können. Wenn aber nicht alle Aufträge über unser Kundenportal abgewickelt werden können oder sollen, ist ganz unkompliziert parallel eine Beauftragung per E-Mail möglich. Wir stellen Ihnen auch die Informationen zu Projekten, die wir für Sie angelegt haben, jederzeit in Ihrem Kundenbereich zur Verfügung.

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