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Oneword Partner

Übersetzungsprozesse zu jeder Zeit sicher

Datensicherheit – oder auch IT- bzw. Informationssicherheit – im Unternehmen wird durch die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsmodellen und wirtschaftlichen Prozessen immer wichtiger.

Wir gewährleisten zu jedem Zeitpunkt größte Datensicherheit durch gemeinsam festgeschriebene und auf höchster Managementebene verankerte Ziele wie Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität, die Etablierung sicherer IT-Landschaften, transparenter Prozesse und die strikte Einhaltung zusätzlicher Anweisungen und spezieller Datensicherheitsvorschriften von unseren Kunden.

Zu den konkreten Maßnahmen und Regularien zählen die folgenden:

  • Sichere IT-Umgebung
  • Zertifizierungen
  • Umfassendes Datensicherheitskonzept sowie kundenspezifische Sicherheitskonzepte für den Schutz sensibler Übersetzungsdaten
  • Prozessabläufe, Arbeitsschritte und Datenspeicherung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (BDSG und DSGVO)

Prüfung unserer Sicherheitsstandards

Die Entwicklung und Überprüfung unserer Sicherheitsstandards erfolgen durch folgende interne und öffentliche Stellen:

  • IT-Abteilung oneword: Datensicherheitskonzept und Risikomanagement
  • Datenschutzbeauftragter
  • Zertifizierungsstellen/offizielle Audits

Wie wir den Schutz Ihrer Daten ganz konkret gewährleisten?

Folgende Maßnahmen schützen uns und Ihre Daten vor Missbrauch:

1. Umfassendes Datensicherheitskonzept und Risikomanagement

Unser Standort ist Ihr Sicherheitsvorteil: Unsere Büroräume befinden sich im Softwarezentrum Böblingen/Sindelfingen – einem Bürokomplex mit rund 100 Software- und IT-ausgerichteten Unternehmen und einem Beiratskonsortium aus Unternehmensmitgliedern wie HP, IBM, Wissenschaftsministerium BW oder der Daimler AG.

Seit über 15 Jahren profitieren wir und unsere Kunden vom Konzept „IT von hier“ mit hochgesicherter und hochverfügbarer IT-Infrastruktur an unserem Standort.

  • Hochgesicherter Serverraum mit lokalen Servern (physische Zutritts- und Zugangskontrollen, modernste Ausstattung und Schutzmechanismen)
  • Umsetzung von BSI Empfehlungen für Informationssicherheit wie z. B. Mehrstufige Firewall, Datenverschlüsselungskonzept
  • Zutritts- und Zugangskontrolle zu unserer rd. 600 qm großen Bürolandschaft und Datenverarbeitungssystemen
  • Definierte Verantwortlichkeiten und Kontrolle aller datenbezogenen und organisationsbezogenen Prozesse wie Weitergabe, Datenein- und ausgaben, Auftragsprozesse usw.
  • Übersetzungstechnologien wie CAT-Systeme und MT-Systeme werden auf unseren eigenen, lokalen Servern verwaltet. Zudem verwenden wir im Bereich MT keine öffentlichen Clouddienste für die sensiblen Übersetzungsdaten unserer Kunden

2. Datenschutzbeauftragter (DSGVO/BDSG)

Für die Einhaltung und Überprüfung des Datenschutzes nach den Bestimmungen der DSGVO, des BDSG und nach allgemeinen Sicherheitsstandards ist externer Datenschutzbeauftragter und Sicherheitsberater bestellt. Er kontrolliert regelmäßig und gewährleistet die vollständige Sicherheit der unternehmens-, projekt- und personenbezogenen Daten:

Firma: 360° rundum IT
Herr Gerhard Wersching

Prozessabläufe, Arbeitsschritte und Datenspeicherung nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (BDSG und DSGVO)

In all unseren Geschäftsprozessen richten wir uns streng nach den Richtlinien der BDSG und DSGVO. Zudem werden unsere Datenschutzprozesse und -verfahren durch ein internes Team vor Ort und durch externe Audits unserer Industriekunden ständig überprüft.

Darüberhinaus schützen wir Ihre Daten durch:

  • Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
  • Individuell vereinbarten Sicherheitsvorkehrungen

3. Zertifizierungen/ offizielle Audits

Durch unsere DIN EN ISO 17100-Zeritifzierung wird die Sicherheit Ihrer Daten bei uns vor und während der Zusammenarbeit aber auch darüber hinaus garantiert. Die Zertifizierung gewährleistet zudem, dass unsere Datenschutzmaßnahmen auf dem aktuellen Stand sind. Eine Rezertifizierung erfolgt im regelmäßigen Turnus von 2 Jahren durch die LICS/Austrian Standards. Unabhängig davon prüfen aber auch Industriekunden mit gesonderten Anforderungen in regelmäßigen Audits unsere Prozesse und Sicherheitskonzepte sorgfältig.

Kundenindividuelle Datensicherheitskonzepte

Auf Wunsch werden individuelle Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu sichern. Beispielsweise kann dies die Verschlüsselung Ihrer Daten bei Übertragung oder Austausch betreffen. Gleichfalls sind wir bereit, nach Ihren firmeneigenen Datenschutzrichtlinien zu arbeiten, diese in unsere Prozesse zu integrieren oder von der Zusammenarbeit mit Konkurrenzunternehmen abzusehen. Gern lässt sich darüber im Vorfeld der Zusammenarbeit sprechen!

Andreas Meisner

Geschäftsführung

Andreas

Magister Artium

Zitat Nikolina

„Das Thema Datensicherheit hat bei uns große Bedeutung: Zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen sind fest etabliert, werden kontinuierlich auf Wirksamkeit geprüft und ergänzt. Auf Kundenwunsch arbeiten wir natürlich auch mit zusätzlichen Vorgaben. Einer meiner Kunden hat beispielsweise ein etabliertes Sicherheitssystem, über das unsere Kommunikation und der Datenaustausch stattfindet. Diesen Workflow gehe ich gerne mit, denn die Zufriedenheit meiner Kunden hat für mich oberste Priorität.“

Nikolina Cabraja, Projektmanagerin, oneword GmbH

In Bezug auf Daten- und Informationssicherheit haben wir konkret folgende Verantwortungsbereiche definiert, die Ihnen zu jederzeit und in jedem Arbeitsschritt eine sichere Handhabe Ihrer Daten gewährleisten:

  • IT-Sicherheit: Sichere Datenübertragung, -bearbeitung und -speicherung (Back-ups)

  • Physischer Ausspähschutz: Zugriffskontrolle der Räumlichkeiten und Hardware

  • Die Erstellung von Back-ups

  • Datenorganisation

  • Prozessgestaltung

  • Vertragliche Vereinbarung

  • Risikovorsorge

Sie haben besonders strenge Vorschriften bezüglich Ihrer Datensicherheit? Wir sind flexibel und stellen uns natürlich auf Ihre Vorgaben ein. Sprechen Sie mit uns.

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