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Oneword Partner

Übersetzungsprozesse zu jeder Zeit sicher

Datensicherheit – oder auch IT- bzw. Informationssicherheit – im Unternehmen wird durch die zunehmende Digitalisierung von Geschäftsmodellen und wirtschaftlichen Prozessen immer wichtiger.

Wir gewährleisten zu jedem Zeitpunkt größte Datensicherheit durch gemeinsam festgeschriebene und auf höchster Managementebene verankerte Ziele wie Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität, die Etablierung sicherer IT-Landschaften, transparenter Prozesse und die strikte Einhaltung zusätzlicher Anweisungen und spezieller Datensicherheitsvorschriften von unseren Kunden.

Wie wir den Schutz Ihrer Daten ganz konkret gewährleisten?

Folgende Maßnahmen schützen uns und Ihre Daten vor Missbrauch:

Datenschutzbeauftragter

Für unsere Datensicherheit ist ein externer Datenschutzbeauftragter verantwortlich. Er gewährleistet Ihnen die vollständige Sicherheit Ihrer unternehmens-, projekt- und personenbezogenen Daten:

Firma: 360° rundum IT
Herr Gerhard Wersching 
71067 Sindelfingen
E-Mail: info@360-rundum-IT.de
Telefon: +49 7031 8195726

Verpflichtung der Mitarbeiter gem. Bundesdatenschutzgesetz und EU-Datenschutz-Grundverordnung (BDSG und DSGVO)

Alle Mitarbeiter bei oneword werden bereits bei der Einstellung in das Datengeheimnis gem. BDSG und DSGVO unterwiesen, auf dessen Einhaltung verpflichtet sowie jährlich neu geschult.

Zertifizierung

Im Rahmen unserer Mehrfach-Zertifizierung durch die LinguaCERT (ISO 17100) wird die Sicherheit Ihrer Daten bei uns zum Zeitpunkt der Zusammenarbeit aber auch darüber hinaus geprüft. Da wir im Januar 2017 erneut rezertifiziert wurden, sind unsere Datenschutzmaßnahmen auf dem aktuellen Stand und bis zum nächsten Audit offiziell gültig.

Interne und externe Audits

Unsere Datenschutzprozesse und -verfahren werden sowohl durch ein internes Team als auch vor Ort durch externe Audits unserer Industriekunden ständig überprüft.

Verfahrensanweisung für die Vernichtung Ihrer Daten

Der Datenschutz ist innerhalb unseres Managementsystems verankert. Dadurch gibt es verbindliche Verfahrensanweisungen für die softwaretechnische Datenlöschung und mechanische Datenträgervernichtung.

Starkes IT-Netzwerk

Unsere Zentrale ist im Software Zentrum Böblingen e.V. verortet. Hier sind zahlreiche IT-Firmen untergebracht und bilden ein geschütztes, datensicheres Netzwerk.

Kundenspezifische Anforderungen

Auf Wunsch werden weitere individuelle Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen. Diese können beispielsweise die besondere Verschlüsselung Ihrer Daten bei Austausch oder Übertragung, unsere Arbeit für Konkurrenzunternehmen oder die Integration Ihrer Datenschutzrichtlinien in unsere Arbeitsabläufe betreffen. Gern kann dies bereits im Vorfeld einer Zusammenarbeit geschehen. Sprechen Sie uns an.

Andreas Meisner

Geschäftsführung

Andreas

Magister Artium

Zitat Nikolina

„Das Thema Datensicherheit hat bei uns große Bedeutung: Zahlreiche Sicherheitsmaßnahmen sind fest etabliert, werden kontinuierlich auf Wirksamkeit geprüft und ergänzt. Auf Kundenwunsch arbeiten wir natürlich auch mit zusätzlichen Vorgaben. Einer meiner Kunden hat beispielsweise ein etabliertes Sicherheitssystem, über das unsere Kommunikation und der Datenaustausch stattfindet. Diesen Workflow gehe ich gerne mit, denn die Zufriedenheit meiner Kunden hat für mich oberste Priorität.“

Nikolina Cabraja, Projektmanagerin, oneword GmbH

In Bezug auf Daten- und Informationssicherheit haben wir konkret folgende Verantwortungsbereiche definiert, die Ihnen zu jederzeit und in jedem Arbeitsschritt eine sichere Handhabe Ihrer Daten gewährleisten:

  • IT-Sicherheit: Sichere Datenübertragung, -bearbeitung und -speicherung (Back-ups)

  • Physischer Ausspähschutz: Zugriffskontrolle der Räumlichkeiten und Hardware

  • Die Erstellung von Back-ups

  • Datenorganisation

  • Prozessgestaltung

  • Vertragliche Vereinbarung

  • Risikovorsorge

Sie haben besonders strenge Vorschriften bezüglich Ihrer Datensicherheit? Wir sind flexibel und stellen uns natürlich auf Ihre Vorgaben ein. Sprechen Sie mit uns.

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Unser Kundenportal für einen datensicheren Austausch.

Unser Qualitätsmanagement nach ISO 17100

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