Übersetzungen für Behörden und öffentliche Verwaltung
Fachlich präzise Übersetzungen für eine verständliche und bürgernahe Verwaltung.
Von Verwaltungsdokumenten und Bürgerportalen bis zur barrierefreien Aufbereitung.
Sprachliche Präzision für reibungslose Prozesse
Professionelle Übersetzungen für Verwaltung, Behörden und öffentliche Einrichtungen gestalten wir verständlich, fachlich präzise und zielgruppengerecht. Wir übersetzen Fach- und Informationstexte, Formulare, Anträge und Bescheide, Webseiten, Bürgerportale und weitere Verwaltungsinhalte in nahezu alle Sprachen.
Dabei berücksichtigen wir die besonderen Anforderungen öffentlicher Auftraggeber:innen wie eine einheitliche Terminologie, verständliche und bürgernahe Sprache, sichere Prozesse und eine zuverlässige Umsetzung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die barrierefreie Aufbereitung und Gestaltung Ihrer Dokumente und Broschüren auch in den Zielsprachen.
Diese Kund:innen vertrauen auf oneword:
Unsere Zertfizierungen:
Übersetzungen für Verwaltungsverfahren und Bürgerkommunikation
Für Verwaltungsverfahren und den direkten Kontakt mit Bürger:innen brauchen Sie Sprachversionen, die sich ohne zusätzliche Aufbereitung in Bescheide, Formulare, Portale und Informationsangebote übernehmen lassen. So bleiben die Abläufe auch bei mehreren beteiligten Stellen übersichtlich, und Ihre Fachabteilungen sparen Zeit bei Prüfung und Freigabe.
Typische Inhalte:
- Bescheide, Verwaltungsakte und behördliche Schreiben
- Anträge, Formulare und Ausfüllhilfen
- Bürgerportale, Online-Anträge und Website-Inhalte
- Merkblätter, Informationsbroschüren und öffentliche Bekanntmachungen
- Richtlinien, Dienstanweisungen und Verfahrensdokumentationen
- Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen
Mehrsprachige Kommunikation zwischen Behörde und Bürger:innen
Mehrsprachige Informationen entstehen entlang konkreter Verwaltungsverfahren: bei Anträgen, Bescheiden, Bürgerportalen und amtlichen Formularen. Verständliche Formulierungen und einheitliche Begriffe erleichtern Bürger:innen den Zugang zu den benötigten Informationen. Strukturierte Übersetzungsprozesse helfen dabei, Abstimmungen zwischen Fachabteilungen und Freigabestellen zu reduzieren und mehrsprachige Inhalte effizient zu verwalten.
Feste Ansprechpartner:innen für kürzere Abstimmungswege
Mit festen Ansprechpartner:innen und festen Übersetzer:innen bleiben Zuständigkeiten auch bei wiederkehrenden Aufträgen klar. Ihre Fachabteilungen müssen Anforderungen, Freigaben und Rückfragen nicht jedes Mal neu klären.
Das verkürzt die Abstimmung zwischen Verwaltung, Übersetzungsmanagement und den beteiligten Freigabestellen. Gleichzeitig entsteht ein zuverlässiger Übersetzungsworkflow mit konsistenten Inhalten.
Vertrauen schafft Ergebnisse.
Erfahren Sie, was unsere Kund:innen über die Zusammenarbeit sagen.
„Was uns als globales Unternehmen im Alltag wirklich überzeugt, ist die durchgängig hohe Qualität der Zusammenarbeit. Die KI Übersetzung mit MTPE funktioniert für uns nicht nur technisch gut, sondern liefert auch inhaltlich verlässliche Ergebnisse. Besonders der Connector zwischen unserem CMS und Plunet ist ein echter Effizienzgewinn – Prozesse laufen stabil und deutlich reibungsloser. Das spart Zeit und gibt uns Sicherheit im Tagesgeschäft.“
Andre Korff
Head of Communication Concepts IAM, HELLA GmbH & Co. KGaA
„Wir schätzen oneword seit gut einem Jahrzehnt als verlässlichen Partner in vielerlei Bereichen, dazu zählen Terminologie- und Datenmanagement, Machine Translation und Künstliche Intelligenz und verschiedenste Formen der Übersetzungs- und Sprachdienstleistungen. Die professionelle, vertrauensvolle und gewinnbringende Zusammenarbeit ist für uns der Schlüssel zu einer stabilen Partnerbeziehung, die hochqualitative Ergebnisse ermöglicht.“
Dr. Christopher Kurz
Head of Translation Management, ENERCON Global GmbH
„oneword begleitet uns seit vielen Jahren als kompetenter und verlässlicher Partner im Übersetzungsmanagement. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Professionalität, Engagement und einem hohen Qualitätsanspruch. Besonders schätzen wir die fachliche Expertise im Projektmanagement sowie die Innovationsstärke und kontinuierliche Weiterentwicklung. Egal, ob KI, MTPE oder internationale Review-Prozesse – oneword überzeugt mit passenden Lösungen.“
Nikolina Čabraja
Manager Translation & Language Management, Phoenix Contact GmbH & Co. KG
„Bei oneword hat man schnell das Gefühl, mit Menschen zu arbeiten, die ihr Thema wirklich beherrschen – sowohl im klassischen Sprachdienstleisterumfeld als auch im Bereich KI-gestützter Übersetzungsprozesse. Fachliche Fragen werden nicht nur beantwortet, sondern sauber eingeordnet und sinnvoll weitergedacht. Gerade an der Schnittstelle von Sprache, Technologie und Prozessen merkt man die Erfahrung. Das schafft Vertrauen und macht die Zusammenarbeit angenehm und zielführend.“
Andre Korff
Head of Communication Concepts IAM, HELLA GmbH & Co. KGaA
„oneword ist für uns immer ein verlässlicher Partner. Stets werden die Aufträge kompetent und schnell erledigt, immer mit dem Blick auf unsere oftmals herausfordernden Deadlines. Jede:r Mitarbeiter:in hat bei oneword immer ein offenes Ohr für unsere Bedürfnisse und findet im konstruktiven Austausch die passende Lösung. Was ich sehr an oneword schätze ist die stets pünktliche, wenn nicht sogar frühzeitige Lieferung der Übersetzungsaufträge. Danke für die wertvolle Zusammenarbeit.“
Christian Derse
Team Lead Technical Writer, medion GmbH
„Wir arbeiten seit mehreren Jahren vertrauensvoll mit oneword zusammen. Auch mit komplexen Anfragen gehen wir guten Gewissens auf oneword zu, da die Fachexpertise hoch ist und das Team unsere spezifischen Anforderungen bewusst im Blick behält und entsprechend umfassend und zielführend berät. Besonders hervorzuheben ist auch der sehr gute Kundenservice.“
Lucia Laurer
Übersetzungsmanagement, implantcast GmbH
Digitale Übersetzungsprozesse und moderne Sprachtechnologie in der öffentlichen Verwaltung
Digitale Workflows und geeignete Systeme helfen dabei, Aufträge, Sprachdaten und Freigaben strukturiert zu verwalten.
Für standardisierte Informationstexte oder wiederkehrende Formulierungsbausteine kann maschinelle Übersetzung mit anschließendem Post-Editing (MTPE) den Durchlauf zusätzlich beschleunigen. Ob dieses Verfahren geeignet ist, hängt vom Texttyp, der Zielgruppe und den Anforderungen an Verbindlichkeit und Ton ab.
oneword stimmt den Einsatz mit Ihnen projektbezogen ab, damit Tempo und Aufwand zum jeweiligen Inhalt passen.
Für digitalere Prozesse:
Einheitliche Begriffe und schnellere Verwaltungsabläufe
Unterschiedliche Übersetzungen für dieselbe Behördenbezeichnung oder denselben Verfahrensbegriff führen zu Rückfragen und zusätzlichen Prüfschritten. Eine gemeinsame Terminologiebasis hält die Benennungen in Bescheiden, Formularen und Portalen einheitlich.
Bei Aktualisierungen lassen sich bereits übersetzte Passagen wiederverwenden, sodass Ihre Fachabteilungen weniger Text vollständig neu prüfen müssen.
Terminologiemanagement für technische Übersetzungen
Konsistente Fachbegriffe in allen Sprachen sparen Zeit und Kosten.
Technische Übersetzung mit korrekter Fachterminologie
Mit standardisierter Dokumentation Zeit und Kosten sparen
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wie können Behörden Übersetzungen aus mehreren Abteilungen zentral koordinieren?
Mehrere Abteilungen können ihre Übersetzungsaufträge über einen gemeinsamen Ablauf koordinieren. Das schafft Übersicht über laufende Projekte und reduziert Abstimmungen zwischen den beteiligten Stellen. Eine gemeinsame Terminologiebasis sorgt zusätzlich dafür, dass alle Abteilungen dieselben Benennungen verwenden. Für die strukturierte Bearbeitung steht das für Behörden kostenlose Auftragsportal oneTask von oneword zur Verfügung.
Unterstützt oneword auch Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Übersetzungsleistungen?
Ja. oneword unterstützt öffentliche Auftraggeber:innen im Rahmen von Ausschreibungen und Vergabeverfahren für Übersetzungsdienstleistungen. Wir stimmen Leistungsumfang, Sprachkombinationen, Qualitätsanforderungen und Prozesse mit Ihnen ab und schaffen so eine verlässliche Grundlage für die Zusammenarbeit. Transparente Abläufe, effiziente Übersetzungsprozesse und zentrale Ansprechpartner:innen tragen dazu bei, eine gleichbleibend hohe Qualität innerhalb des vorgesehenen Budgets sicherzustellen.
Kann oneword eine einheitliche Terminologie für unsere Verwaltung aufbauen?
Ja. Eine behördenspezifische Terminologiebasis schafft eine gemeinsame Referenz für alle Abteilungen und Übersetzungsaufträge. So verwenden Sie zentrale Begriffe in Bescheiden, Formularen und Portalen einheitlich und vermeiden wiederkehrende Rückfragen. Die Terminologie lässt sich schrittweise aufbauen und in laufende Projekte integrieren.
Wie geht oneword mit rechtlichen Bezügen und nationalem Recht um?
Übersetzer:innen, die für Verwaltungs- und Behördentexte eingesetzt werden, verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Recht und in der Verwaltungssprache des jeweiligen Ziellandes. Rechtliche Verweise werden nicht wörtlich übertragen, sondern im Kontext des Zielsystems eingeordnet, soweit das inhaltlich möglich und fachlich vertretbar ist. Bei komplexen Rechtsfragen stimmen Sie die fachliche Einordnung zusätzlich mit einer juristischen Fachkraft auf Ihrer Seite ab oder beauftragen oneword mit der fachlichen Prüfung.
Kann oneword digitale Verwaltungsleistungen und Bürgerportale lokalisieren?
Wir übersetzen und lokalisieren unter anderem Inhalte von Bürgerportalen, Online-Anträgen, digitalen Formularen und weiteren Verwaltungsanwendungen. Dabei berücksichtigen wir sowohl Benutzeroberflächen als auch begleitende Informations- und Hilfetexte. So erhalten Bürger unabhängig von der gewählten Sprache den gleichen Zugang zu den benötigten Informationen.
Können Übersetzungen für Behörden auch direkt im Layout und barrierefrei umgesetzt werden?
Ja. Neben der Übersetzung unterstützt oneword auch beim Fremdsprachensatz und DTP sowie bei der barrierefreien Aufbereitung und Gestaltung von Dokumenten.
Übersetzung, Layout und barrierefreie Umsetzung können dabei in einem einzigen, abgestimmten Prozess erfolgen, sodass die fertigen Sprachversionen direkt eingesetzt werden können.
Kann oneword auch beglaubigte Übersetzungen für Behörden erstellen?
Für amtlich beglaubigte Übersetzungen, etwa für Urkunden oder Dokumente, die bei Behörden eingereicht werden müssen, arbeitet oneword mit vereidigten Übersetzer:innen zusammen. Sprechen Sie uns an, wenn Sie für ein konkretes Projekt eine beglaubigte Fassung benötigen, damit wir die Anforderungen gemeinsam klären können.
Professionelle Übersetzungen für alle Bedarfe.
Lassen Sie uns über Ihr nächstes Projekt sprechen.
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