Terminologie erstellen
Ihre Terminologie steckt bereits in Ihren Dokumenten, Datenbanken und Übersetzungen.
oneword erschließt sie aus Ihren bestehenden Inhalten und macht sie für Übersetzungsprozesse und KI-Anwendungen nutzbar.
Unsere Leistungen auf einen Blick.
Warum sich strukturierte Terminologieerstellung auszahlt
Terminologie wächst mit jedem Produkt, jedem Projekt und jedem neuen Markt. Ohne strukturierten Aufbau verteilt sie sich auf Excel-Listen, Kommentare und das Wissen einzelner Mitarbeiter:innen. Für alle anderen ist sie damit praktisch nicht nutzbar.
Typische Ausgangssituationen ohne strukturierten Terminologiebestand:
- Externe Dienstleister und interne Teams arbeiten ohne verbindliche Vorgaben
- Fachtermini werden in Dokumenten, Stücklisten und im Marketing uneinheitlich verwendet
- Korrekturen nach Übersetzungen sind aufwendig, weil die Ursache nicht behoben wird
- KI-Systeme und maschinelle Übersetzung liefern inkonsistente oder falsche Ergebnisse, weil verlässliche Terminologievorgaben fehlen
Eine strukturierte Terminologiebasis reduziert Korrekturen, beschleunigt Übersetzungen und gibt KI-Systemen verlässliche Vorgaben.
Was wir bieten
Terminologieextraktion
Wir extrahieren Terminologie aus Ihren vorhandenen Dokumenten – ein- oder mehrsprachig, unabhängig vom Format. Das Ergebnis ist eine strukturierte Ausgangsbasis, die zeigt, welche Fachtermini Ihr Unternehmen tatsächlich verwendet.
Systematisierung und Datenbankstrukturierung
Wir erarbeiten Metadaten, Kategorien und eine Datenbanklogik, die auch bei wachsendem Bestand trägt – unabhängig davon, wie viele Sprachen oder Produkte hinzukommen.
Recherche und Definitionserstellung
Eine Benennung allein sagt wenig darüber aus, wie ein Begriff verwendet, abgegrenzt oder übersetzt werden soll. Wir erstellen Begriffsdefinitionen, ergänzen Kontextsätze und liefern grammatische Informationen.
Äquivalentrecherche und Ergänzung
Fehlende Äquivalente in Fremdsprachen werden gezielt ergänzt, entweder während der Übersetzung oder in eigenständigen Projekten. Wir sorgen für ein kontinuierliches Wachstum und Konsistenz innerhalb der Datenbank.
Bereinigung und Zusammenführung vorhandener Bestände
Vorhandene Glossare, Listen oder Datenbankeinträge führen wir zusammen, bewerten sie und bereinigen, was die Nutzbarkeit einschränkt. Sie erhalten eine konsolidierte Basis, auf der sich verlässlich aufbauen lässt.
Sie möchten wissen, welche Schritte für Ihren Terminologiebestand sinnvoll sind?
So gehen wir vor:
1
Erstgespräch und Bestandsaufnahme
Gemeinsam klären wir Ihre Ausgangssituation: welche Quellen vorhanden sind, in welchen Sprachen Sie arbeiten und was Sie erreichen möchten. Auf dieser Basis empfehlen wir die sinnvollen nächsten Schritte.
2
Extraktion und Sichtung vorhandener Quellen
Wir extrahieren Terminologie aus Ihren Dokumenten und sichten vorhandene Glossare und Datenbankeinträge. Wir machen Dubletten, Widersprüche und bisherige Lücken für Sie sichtbar.
3
Systematisierung, Recherche und Anreicherung
Die Termini werden strukturiert, mit Definitionen und Äquivalenten angereichert und in eine Datenbankstruktur überführt.
4
Abstimmung mit Ihren Expert:innen
Terminologie ist Unternehmenswissen. Deshalb stimmen wir Ergebnisse mit Ihren internen Expert:innen und Niederlassungen ab, bevor Einträge freigegeben werden.
5
Übergabe und Einbindung in Ihre Prozesse
Ihre Terminologie wird in den Formaten übergeben, die Ihre Systeme, Tools und KI-Anwendungen benötigen, und ist bereit für den produktiven Einsatz.
Unsere Leistungen auf einen Blick.
Wann lohnt sich Terminologieerstellung
Terminologieerstellung ist sinnvoll, wenn Fachbegriffe bisher nur implizit oder verteilt existieren. Auch wenn Texte an unterschiedlichen Stellen und von mehreren Personen erstellt werden, ist eine einheitliche Terminologie eine entscheidende Grundlage. Dasselbe gilt vor der Einführung maschineller Übersetzung oder KI-gestützter Prozesse. Verlässliche Terminologievorgaben sind dafür eine wichtige Voraussetzung. Auch ein dauerhaft hoher Korrekturaufwand nach Übersetzungen ist ein klares Signal: Die Ursache liegt häufig im fehlenden Terminologiebestand.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Kann Terminologieerstellung ausgelagert werden?
Ja. Vom ersten Extraktionsschritt bis zur mehrsprachigen Anreicherung lässt sich der gesamte Prozess auslagern. Rund 85 % des Terminologiebestands eines Unternehmens basieren auf Branchenstandards und festgelegten Fachtermini. Das macht gezielte Unterstützung von außen möglich. Was unternehmensspezifisch ist, klären wir gemeinsam mit Ihren Expert:innen.
Wie beginne ich, Terminologie aufzubauen?
Der erste Schritt ist ein Gespräch über Ihre Ausgangssituation. Vorhandene Dokumente, Handbücher oder bestehende Glossare reichen als Basis. Wir analysieren, was vorhanden ist, und entwickeln daraus einen realistischen Projektplan.
Wie lange dauert ein Terminologieprojekt?
Das hängt vom Umfang des Bestands, der Anzahl der Sprachen und dem gewünschten Detailgrad ab. Wir arbeiten in klar definierten Arbeitspaketen, sodass erste Ergebnisse früh verfügbar sind.
Was ist der Unterschied zwischen Terminologieerstellung und Terminologiebereinigung?
Terminologieerstellung baut einen Bestand komplett neu auf oder erweitert ihn gezielt. Terminologiebereinigung setzt an einem vorhandenen Bestand an und behebt Inkonsistenzen, Dubletten und strukturelle Schwachstellen. Beides kann kombiniert beauftragt werden. Gemeinsam klären wir, was vorhanden ist und was fehlt.
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