Terminologiemanagement für Unternehmen

Terminologiemanagement umfasst die systematische Erfassung, Definition, Verwaltung und Pflege der Fachbegriffe eines Unternehmens. Ziel ist es, dass alle Beteiligten – intern wie extern – dieselben Begriffe und Termini einheitlich und korrekt verwenden. Terminologie folgt dabei einem Lebenszyklus: von der Extraktion über die Systematisierung und Definitionserstellung bis zur kontinuierlichen Pflege in einer Terminologiedatenbank.

Terminologiemanagement lohnt sich besonders dann, wenn Dokumente von mehreren Personen oder Abteilungen erstellt werden, wenn Texte in mehrere Sprachen übersetzt werden, wenn maschinelle Übersetzung oder KI-Systeme eingesetzt werden oder wenn von Fehlern in Texten ein Risiko für Anwender:innen ausgeht. In regulierten Branchen und bei normkonformen Dokumentationen ist eine konsistente Terminologieverwendung häufig ausdrücklich gefordert. Besonders relevant ist Terminologiemanagement auch für die Übersetzung. Denn in je mehr Sprachen ein Text übertragen wird, desto stärker wirkt sich eine saubere Terminologie in Quell- und Zielsprache auf Qualität, Zeit und Kosten aus.

Eine einheitliche Terminologie erhöht die Trefferquote im Translation Memory und senkt damit direkt die Übersetzungskosten. Rechercheaufwand, Übersetzungsfehler und Korrekturschleifen werden reduziert. Etwa die Hälfte aller nachträglichen Korrekturen an Ausgangstexten und Übersetzungen hat terminologische Ursachen. Saubere Terminologievorgaben reduzieren zudem den Nachbearbeitungsaufwand beim Einsatz maschineller Übersetzung messbar.

Übersetzungsprojekte sind eine wertvolle Quelle für neue Terminologie. Relevante Begriffe erfassen und dokumentieren wir projektbegleitend nach Absprache und stellen sie Ihnen auf Wunsch strukturiert über Austauschformate bereit. So entsteht aus jedem Übersetzungsprojekt ein wachsender Terminologiebestand, der Ihre Kommunikation langfristig konsistenter und Ihre Übersetzungsprozesse effizienter macht.

Die Kosten hängen vom Umfang des Projekts ab – von der Anzahl der Sprachen über den Zustand bestehender Datenbestände bis zum gewünschten Leistungsumfang. Eine Investition in Terminologiemanagement lohnt sich, sobald Texte regelmäßig übersetzt, von mehreren Personen erstellt oder mit KI-Systemen verarbeitet werden, denn genau dann zahlt sich eine saubere Terminologiebasis in Qualität, Zeit und Kosten aus. Terminologiearbeit kann schrittweise begonnen und in Arbeitspaketen umgesetzt werden, was den Einstieg auch mit begrenztem Budget ermöglicht.

Terminologie spielt im Trainingsprozess maschineller Übersetzung eine entscheidende Rolle, um allgemeine Ergebnisse an die Unternehmenssprache anzupassen. Auch beim Einsatz generischer KI-Systeme sorgen klare Terminologievorgaben dafür, dass Fach- und Unternehmenssprache korrekt wiedergegeben werden. Für optimale Ergebnisse empfiehlt sich eine gezielte Aufbereitung der Terminologiedaten, damit KI-Systeme und maschinelle Übersetzung den gewünschten Output liefern.

Für die Terminologieverwaltung bieten wir unser Tool oneTerm – browserbasiert, kollaborativ und sowohl als eigenständige Lösung als auch innerhalb der oneSuite verfügbar. Für die Bereinigung von Terminologiedatenbanken kommt unser Service oneCleanup zum Einsatz, der Automatisierung und menschliche Expertise kombiniert. Als zertifizierter Technologiepartner von Across und RWS sind wir mit den führenden Terminologiesystemen bestens vertraut, passen uns aber auch jederzeit flexibel an Ihre Tool-Landschaft an.