Ihre Terminologie verwalten
Damit Ihre Terminologie im ganzen Unternehmen nutzbar wird.
Wir machen aus gewachsenen Beständen eine Terminologiedatenbank mit klarer Struktur, geregelter Pflege und unternehmensweitem Zugriff.
Unsere Leistungen auf einen Blick.
Warum Terminologieverwaltung entscheidend ist
Terminologie entsteht nicht einmalig. Mit jedem neuen Produkt, jedem Projekt, jeder internen Klärung wächst der Bestand und mit ihm das Risiko, dass Einträge veralten, Zuständigkeiten unklar werden und die Datenbank am Ende mehr Fragen aufwirft, als sie beantwortet.
Typische Probleme ohne strukturierte Verwaltung:
- Kein zentraler Zugriff für interne Teams, externe Niederlassungen und Übersetzer:innen
- Fehlende Freigabe- und Pflegeprozesse
- Terminologie verteilt auf Excel-Listen, Kommentare und E-Mail-Anhänge
- Veraltete Einträge ohne Versionierung oder Verwendungsinformation
- Keine Anbindung an Übersetzungsprozesse oder KI-Systeme
Wer das ändert, korrigiert weniger, übersetzt schneller und gibt KI-Systemen eine verlässliche Grundlage.
Was wir bieten
Datenbankstrukturierung
Ihre Datenbank erhält eine Struktur, die zu Ihren Prozessen passt – mit sinnvollen und eindeutigen Feldern, klaren Verwendungsinformationen und einer Logik, die auch bei wachsendem Bestand trägt.
Datenverwaltung in marktführenden Tools
Ihre Terminologiedaten werden herstellerunabhängig, in marktführenden Tools oder unserer eigenen Software verwaltet. Bei Systemwechseln, Migrationen oder initialer Befüllung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Leitfadenerstellung
Wer macht Vorschläge, wer erteilt Freigaben und welche Felder sind Pflichtfelder? Wir dokumentieren Ihre Terminologieprozesse und sorgen für Transparenz und Reproduzierbarkeit, auch wenn Zuständigkeiten wechseln.
Datenaustausch & Exportformate
Sie erhalten Ihre Daten in den Formaten, die Ihre Systeme, Übersetzer:innen und KI-Anwendungen benötigen.
Kontinuierliche Pflege & Erweiterung
Nach Absprache bauen wir Ihren Terminologiebestand mit jedem Übersetzungsprojekt systematisch aus.
Schulungen & Workshops
Grundlagen- und Aufbauschulungen, Webinare oder Planungsworkshops – wir geben unser Wissen an Sie weiter, egal ob online oder vor Ort.
Sie möchten wissen, welche Schritte für Ihre Terminologiedatenbank sinnvoll sind?
oneTerm: Terminologie zentral bereitstellen
Terminologie nützt nur, wenn alle darauf zugreifen können – das Redaktionsteam, externe Übersetzer:innen, Niederlassungen weltweit. Mit oneTerm bietet oneword eine browserbasierte Terminologiedatenbank, die genau das ermöglicht: unternehmensweiter Zugriff, kollaborative Pflege, keine Softwareinstallation erforderlich.
So wird Ihre Terminologie nutzbar
1
Erstes Gespräch und Bestandsaufnahme
Sie erhalten Klarheit über Ihre Ausgangssituation und darüber, wo der größte Handlungsbedarf liegt.
2
Analyse der bestehenden Struktur
Wir zeigen Ihnen, was funktioniert und was nicht: Felder, Werte und Inhalte für eindeutige Informationen und klare Zuständigkeiten.
3
Konzeption und Umsetzung
Ihre Datenbank erhält eine passende Struktur und wird migriert oder neu aufgebaut, ohne dass laufende Projekte darunter leiden.
4
Kontinuierliche Begleitung
Ihr Team kennt die Prozesse, Ihre Datenbank wächst mit und Ihre Terminologie bildet eine verlässliche Grundlage für jeden Sprachprozess im Unternehmen.
Unsere Leistungen auf einen Blick.
Wann strukturierte Verwaltung der richtige Schritt ist
Terminologieverwaltung ist der richtige Einstieg, wenn die Datenbank zwar vorhanden ist, aber für die tägliche Arbeit kaum genutzt wird oder nutzbar ist. Ebenso, wenn ein Dienstleisterwechsel oder ein neues Tool ansteht und die Datenbasis dafür bereinigt und migriert werden soll. Auch wenn Terminologie in Übersetzungsprozesse oder KI-Systeme eingebunden werden soll, ist zuerst eine saubere, strukturierte Grundlage erforderlich.
Ein klares Zeichen dafür ist, wenn der Korrekturaufwand nach Übersetzungen konstant hoch bleibt, obwohl eine Terminologiedatenbank vorhanden ist. Auch wenn sich im Unternehmen kaum jemand darin zurechtfindet, sie wenig genutzt wird oder vielen gar nicht bekannt ist, fehlt es meist an Struktur, Zugänglichkeit oder klaren Prozessen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Verwaltung meiner Terminologiedatenbank auslagern?
Ja. Von der Datenbankpflege bis zur übersetzungsbegleitenden Erweiterung lässt sich vieles auslagern. Wir passen den Umfang an Ihre Ressourcen und Prozesse an.
Was passiert bei einem Wechsel des Übersetzungsdienstleisters oder CAT-Tools?
Wir bereiten Ihren Bestand für die Migration auf und stellen sicher, dass die neue Struktur von Anfang an sauber ist und keine Daten verloren gehen.
Wie stelle ich sicher, dass meine Terminologie im gesamten Unternehmen genutzt wird?
Der entscheidende Faktor ist Zugänglichkeit. Wir richten Ihre Datenbank so ein, dass interne Teams, externe Dienstleister und Niederlassungen gleichermaßen darauf zugreifen können.
Ab wann benötige ich einen Terminologie-Workflow?
Sobald mehr als eine Person Terminologie pflegt oder freigibt, müssen die Zuständigkeiten geklärt sein. Ohne definierten Workflow entstehen Inkonsistenzen und Missverständnisse, unabhängig davon, wie gut die Datenbank strukturiert ist.
Weitere Leistungen im Bereich Terminologie.
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