Terminologie-Software
Terminologie ist nur so stark wie die Software dahinter.
Von der Extraktion bis zur KI-Einbindung: oneword setzt marktführende Tools ein und ergänzt sie mit eigenen Lösungen.
Terminologie lebt in Köpfen, in Dokumenten und in Datenbanken. Damit sie in Übersetzungen, Redaktionsprozessen und KI-Systemen tatsächlich funktioniert, muss sie technisch verwaltet, bereitgestellt und konsequent eingebunden werden.
oneword begleitet Unternehmen bei der Auswahl und dem Einsatz geeigneter Terminologie-Software – von der Extraktion bis zur Einbindung in maschinelle Übersetzung und KI. Standardlösungen ergänzen wir dabei konsequent mit eigenen Tools – damit aus Ihrer Terminologie eine nutzbare Datenquelle wird.
Was Terminologie-Software leisten muss
Terminologiearbeit umfasst mehrere Stufen – und jede stellt andere Anforderungen an die eingesetzte Software. Ein Tool, das bei der Extraktion überzeugt, ist nicht zwingend das richtige für die unternehmensweite Bereitstellung. oneword kennt die Stärken und Grenzen der gängigen Lösungen und ergänzt sie gezielt.
Herstellerunabhängig und mit eigenem Fachwissen
Sie sind nicht auf ein einziges System angewiesen – und das sollten Sie auch nicht sein. oneword ist zertifizierter Technologiepartner etablierter Anbieter aus dem Übersetzungs- und Terminologiemanagement und arbeitet mit marktführenden Tools. Wechselt das System, begleiten wir die Migration. Ändern sich die Anforderungen, passen wir die Lösung an. Ihre Terminologiedaten bleiben in jedem Format verfügbar, das Ihre Prozesse erfordern, ohne dabei von einer bestimmten Plattform abhängig zu sein.
Einsatzbereiche im Überblick
Extraktion – Terminologie systematisch finden
Extraktionstools durchsuchen vorhandene Dokumente und Datenbestände automatisiert nach Terminologiekandidaten. oneword setzt auf ein Zusammenspiel von Tools und menschlicher Expertise, um die Vorschläge zu validieren. Das Ergebnis ist eine strukturierte Ausgangsbasis, die zeigt, welche Fachbegriffe Ihr Unternehmen tatsächlich verwendet.
Terminologieverwaltung – Struktur, Zugriff, Workflows
Interne Redaktionsteams, externe Übersetzer:innen und Niederlassungen weltweit müssen gleichermaßen auf Terminologiedaten zugreifen können. Marktführende Terminologie-Tools ermöglichen eine zentrale Datenverwaltung, definierte Freigabeprozesse und klare Verwendungsregeln, damit Ihre Vorgaben in jedem Projekt bei allen Beteiligten ankommen. Mit oneTerm bietet oneword eine browserbasierte Terminologiedatenbank für den unternehmensweiten Zugriff ohne Softwareinstallation.
Einbindung in CAT-Tools – Terminologievorgaben in der Übersetzung
Durch die Integration von Terminologievorgaben in CAT-Tools werden Übersetzer:innen und Prüfer:innen direkt auf bevorzugte Benennungen hingewiesen und verbotene Termini werden zuverlässig markiert. Übersetzungs- und Reviewprojekte laufen dadurch schneller ab, der Korrekturaufwand sinkt spürbar und die Ergebnisse sind über alle Sprachpaare hinweg konsistent.
Glossareinbindung in MT- und KI-Systeme
Maschinelle Übersetzung und KI-Systeme liefern nur dann präzise Ergebnisse, wenn sie verlässliche Terminologievorgaben erhalten. Ein KI-taugliches Glossar ist keine ungefilterte Exportliste, sondern eine gezielte Auswahl: kompakt, formatgerecht und abgestimmt auf die jeweilige MT-Engine oder das KI-System. Das senkt den Post-Editing-Aufwand dauerhaft. oneword übernimmt die Glossarerstellung in allen benötigten Sprachpaaren – automatisiert und nachhaltig.
Automatisierung – Analysen und Bereinigungen effizient umsetzen
Terminologiebestände, die über Jahre gewachsen sind, enthalten häufig Dubletten, verwaiste Einträge und uneindeutige Verwendungsinfos. Für die systematische Analyse und Bereinigung setzt oneword eine eigene Lösung ein: oneCleanup kombiniert automatisierte Prüfschritte mit terminologischer Expertise. Sie erfahren dadurch genau, wo Handlungsbedarf besteht, bevor Ressourcen fließen.
Sie möchten wissen, welche Software-Lösung zu Ihrer Situation passt? Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und empfehlen konkrete nächste Schritte.
Wann der gezielte Softwareeinsatz der richtige Schritt ist
Der Einsatz geeigneter Terminologie-Software ist sinnvoll, wenn Terminologiedaten zwar vorhanden sind, aber in Übersetzungsprozessen oder KI-Systemen nicht konsequent umgesetzt werden. Ebenso, wenn ein Tool- oder Systemwechsel ansteht und die Datenbasis dafür migriert werden soll. Auch vor der Einführung maschineller Übersetzung oder KI-gestützter Prozesse ist die richtige Softwareanbindung ein notwendiger Schritt – verlässliche Terminologievorgaben lassen sich nur auf einer technisch sauber eingebundenen Basis aufbauen.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche Tools setzt oneword ein?
Wir arbeiten herstellerunabhängig mit marktführenden Terminologie-Tools und ergänzen diese durch eigene Lösungen für Extraktion, Bereinigung, Terminologieverwaltung und Bereitstellung. Welche Tools für Ihre Situation sinnvoll sind, klären wir im ersten Gespräch.
Was ist das Besondere an der Terminologie-Software oneTerm?
Marktübliche Terminologie-Tools erfordern in der Regel eine Softwareinstallation und sind auf bestimmte Systemumgebungen ausgerichtet. oneTerm ist die browserbasierte Lösung von oneword, die unternehmensweiten Zugriff ohne Installation ermöglicht – für interne Teams, externe Dienstleister und Niederlassungen gleichermaßen.
Kann oneword auch bestehende Systeme einbinden?
Ja. Wir arbeiten mit Ihren vorhandenen Tools und begleiten Migrationen, Systemwechsel und die initiale Einbindung in CAT- oder KI-Systeme. Welche Formate und Schnittstellen relevant sind, klären wir gemeinsam.
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