Beratung
Optimieren Sie Ihre Übersetzungsprozesse mit KI und klaren Strukturen.
Strategische Beratung für effiziente und skalierbare Sprachprozesse.
Wir haben mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Beratung von Mittelstand und Enterprise. Strategische Übersetzungsprozesse, KI und Digitalisierung oder zertifiziertes MTPE – wir entwickeln Prozesse, die sich an Ihren Anforderungen orientieren, nicht an einzelnen Systemen oder Technologien.
Unsere Zertifizierungen:
Unsere Leistungen auf einen Blick.
Vorteile einer Beratung bei oneword:
KI: Nicht als Ersatz, sondern als Verstärker
Damit sich KI in Übersetzungs- und Lokalisierungsprozessen wirklich lohnt, reicht es nicht, ein Tool einzuführen oder punktuell zu automatisieren. Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten müssen zusammenpassen und ineinandergreifen. Erst dann kann KI entlang des gesamten Sprachprozesses sinnvoll und skalierbar eingesetzt werden.
Diese Umsetzung kann komplex und langwierig sein – vor allem ohne professionelle Hilfe. Viele Unternehmen blicken auf gewachsene Strukturen, zahlreiche Tools und nicht immer klar definierte Abläufe. Dadurch entstehen Reibungen, die sich direkt auf die Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit auswirken.
Häufige Probleme im Übersetzungsprozess sind zum Beispiel:
- Die Übersetzungskosten steigen, ohne dass die Ursachen klar sind.
- Mehrere Tools und Dienstleister erschweren die Zusammenarbeit.
- Die Übersetzungsqualität schwankt.
- Sprachdaten sind verstreut, veraltet oder nicht gepflegt.
- Die Qualität von Ausgangstexten schwankt.
- Verantwortlichkeiten haben sich verändert.
In der Folge sind Prozesse langsam und KI-Potenziale bleiben ungenutzt.
Eine Beratung lohnt sich für:
- Bestehende Übersetzungsprozesse – die Optimierung auch kleiner Stellschrauben hat einen hohen Effekt
- Den Einstieg in strukturierte Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse
- Prozessoptimierung bei mehreren Übersetzungsdienstleistern oder Tool-Landschaften
- Den gezielten Einsatz von KI in Übersetzungsprozessen
- Steigende Übersetzungsvolumina
- Hohe Anforderungen an Qualität, Compliance oder Datensicherheit
- Bewertung von Risiken, Anforderung oder Qualität der aktuellen Übersetzungen und Prozesse
- Die internationale Skalierung von Lokalisierungsaktivitäten
In diesen Bereichen bieten wir Beratungen an:
Prozessberatung für Übersetzungs- und Lokalisierungsworkflows
Wir analysieren bestehende Abläufe, identifizieren Schwachstellen und entwickeln effiziente Zielprozesse für den gesamten Übersetzungsworkflow. Dabei betrachten wir sowohl vorgelagerte als auch nachgelagerte Prozesse und schaffen klare Strukturen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
KI-Beratung für Übersetzungsprozesse
Wir helfen Ihnen dabei, sinnvolle Einsatzmöglichkeiten für Machine Translation, Large Language Models und hybride Workflows zu identifizieren. Gemeinsam definieren wir Qualitätsanforderungen, Automatisierungsgrade und Kontrollmechanismen für einen sicheren KI-Einsatz.
Post-Editing
Wir schulen Ihr Team in der effizienten Nachbearbeitung von maschinengenerierten Übersetzungen. Wir entwerfen Workflows, mit denen Sie Fehlerquellen analysieren und Optimierungspotenzial identifizieren können.
Technologie- und Systemberatung
Wir unterstützen bei der Auswahl, Integration und Optimierung von Übersetzungstechnologien. Dabei beraten wir unabhängig von Herstellern und entwickeln Lösungen, die zu Ihren Prozessen und Zielen passen.
Sprachdatenmanagement
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Terminologie, Translation Memorys und weitere Sprachdaten konsolidieren, strukturieren und langfristig nutzbar machen. Wir beraten Sie zur effizienten Nutzung von Terminologietools, zur Bearbeitung und Bereinigung von Beständen oder zum Einsatz von KI in Terminologieprozessen.
Terminologiemanagement
Wir vermitteln Ihnen die Grundlagen der Terminologiearbeit und schulen Sie in konkreten Anwendungsfällen entlang des gesamten Terminologielebenszyklus. Wir entwerfen Prozesse für den kontinuierlichen Ausbau Ihrer Terminologiedaten und die regelmäßige Pflege Ihres Bestands.
Qualitätsmessung und Governance
Wir entwickeln messbare Qualitäts- und Feedbacksysteme für KI-Prozesse sowie klare Governance-Strukturen. Außerdem analysieren wir Übersetzungsrisiken, bewerten Qualitätsanforderungen und prüfen die Einhaltung relevanter Normen wie DIN EN IEC/IEEE 82079-1 und ISO 5060. So schaffen Sie Transparenz und verbessern die Übersetzungsqualität nachhaltig.
Automatisierung und Workflow-Optimierung
Wir identifizieren Automatisierungspotenziale entlang des gesamten Übersetzungsprozesses und helfen dabei, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Ressourcen gezielter einzusetzen.
Übersetzungsgerechtes Schreiben
Wir schulen Ihr Team in übersetzungsgerechtem Schreiben nach ISO 18968 bzw. DIN 8579 und helfen dabei, Übersetzungsfehler und -kosten durch optimierten Content zu reduzieren.
Sind Sie neugierig geworden, wie unsere Berater:innen Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen können? Dann melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
Case Study: Echte Anwendungsfälle, echte Ergebnisse
Gemeinsam mit EPLAN GmbH & Co. KG haben wir gezeigt, wie effektiv sich stark gestiegene Übersetzungsvolumina durch maschinelle Übersetzung und ein durchdachtes Workflow-Konzept bewältigen lassen.
Die Erfolge für EPLAN:
Mehr über unsere Zusammenarbeit mit EPLAN erfahren Sie in unserer Case Study.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Wann lohnt sich eine Beratung für Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse?
Eine Beratung lohnt sich besonders, wenn Übersetzungsvolumen, Sprachen oder beteiligte Teams wachsen und bestehende Prozesse an ihre Grenzen stoßen. Auch bei steigenden Kosten, Qualitätsproblemen, neuen Anforderungen an Datensicherheit oder der Einführung von KI hilft eine strukturierte Analyse dabei, Optimierungspotenziale zu identifizieren und zukunftssichere Prozesse aufzubauen.
Was beinhaltet eine Prozess- und KI-Beratung von oneword?
Wir analysieren und optimieren Übersetzungs- und Lokalisierungsprozesse unabhängig von Tools und Anbietern und richten sie konsequent auf den optimalen End-to-End-Prozess aus. Außerdem bewerten wir den sinnvollen Einsatz von KI, definieren Use Cases sowie Automatisierungsstufen und gestalten Human-in-the-loop-Workflows. Sowohl in Übersetzungsprozessen als auch im Einsatz von KI stehen dabei die Optimierung der Ergebnisse, Geschwindigkeit und Kostensenkung im Fokus.
Wie läuft eine Beratung durch oneword ab?
Unsere Beratung orientiert sich komplett an Ihren Bedürfnissen – sowohl inhaltlich als auch organisatorisch. Wir bieten Online- oder Vor-Ort-Beratungen, kurze Intensiv-Schulungen oder ganztägige Termine. Die Inhalte stimmen wir vorab mit Ihnen ab, damit Sie den maximalen Nutzen aus unserer Beratung ziehen können.
Können bestehende Tools, Sprachdaten und Dienstleister weiterhin genutzt werden?
In vielen Fällen ja. Ziel einer Beratung ist nicht, bestehende Systeme oder Partner pauschal zu ersetzen, sondern deren Potenzial bestmöglich auszuschöpfen. Wir analysieren die vorhandene Infrastruktur und entwickeln einen optimalen Gesamtprozess, der bestehende Tools, Sprachdaten und Dienstleister sinnvoll integriert.
oneword: Qualität, Terminologie und effiziente Prozesse aus einer Hand.
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