Intelligente Übersetzungsprozesse
Übersetzungsprozesse automatisieren und manuelle Schritte reduzieren.
Von gezielter Teilautomatisierung bis zum durchgängigen Workflow.
Ein Übersetzungsprozess besteht aus vielen einzelnen Schritten: von der Beauftragung und Datenübergabe über Übersetzung und Qualitätskontrolle bis zur Auslieferung. Nicht jeder dieser Schritte muss manuell ausgeführt werden.
Wir analysieren Ihre Prozesse und automatisieren genau dort, wo es sinnvoll ist: einzelne wiederkehrende Aufgaben oder ganze Prozessketten. So verbinden wir Ihre Systeme, reduzieren manuelle Schnittstellen und schaffen effiziente, verlässliche Abläufe.
Unsere Zertifizierungen:
Diese Vorteile haben automatisierte Übersetzungsprozesse mit oneword:
- Weniger manuelle Arbeit und geringere Fehleranfälligkeit
- Kürzere Durchlaufzeiten und effizientere Übersetzungsprozesse
- Standardisierte und damit transparente, einheitliche Abläufe
- Nahtloser Datenaustausch zwischen Ihren Systemen und oneword
- Skalierbare Prozesse bei wachsendem Übersetzungsvolumen
Zwei Wege zur Automatisierung Ihres Übersetzungsworkflows
Teilautomatisierung einzelner Prozessschritte
Nicht jeder Prozess muss vollständig automatisiert werden. Oft lassen sich einzelne, besonders aufwendige oder repetitive Aufgaben gezielt automatisieren oder optimieren.
Dazu gehören beispielsweise:
- Datei- und Datentransfer
- Auftragsanlage und Projektverwaltung
- Einzelne Übersetzungsschritte
- Terminologie- und Translation-Memory-Bereinigung
- Qualitätskontrollen
- Review- und Korrekturprozesse
Vollautomatisierte Workflows
Inhalte, Auftragsdaten, Sprachen und Liefertermine können automatisiert übertragen und Übersetzungsaufträge ohne manuelle Zwischenschritte angestoßen werden. Mit Schnittstellen wie COTI lassen sich Redaktionssysteme, CMS oder PIM-Systeme mit unseren Übersetzungstechnologien und Translation-Management-Systemen nahtlos verbinden.
Auch die fertigen Übersetzungen können anschließend automatisiert in Ihr System zurückübertragen werden.
Wir automatisieren und optimieren dort, wo es den größten Nutzen bringt. Schildern Sie unverbindlich Ihre Herausforderung.
Automatisierung mit menschlicher Expertise
Automatisierung ersetzt nicht die Fachkompetenz der Beteiligten. Sie übernimmt vor allem wiederkehrende und standardisierbare Aufgaben und schafft Freiraum für die Schritte, bei denen menschliche Erfahrung sowie sprachliches und fachliches Know-how gefragt sind.
Wenn Sie Routinetätigkeiten und Fehler reduzieren und mehr Zeit für die Aufgaben schaffen möchten, die wirklich Expertise erfordern, stehen wir Ihnen mit unseren Expert:innen zur Seite.
Vom manuellen Ablauf zum intelligenten Workflow
Auch wenn nicht der gesamte Ablauf automatisiert werden soll: Schon kleine Veränderungen oder gezielt eingesetzte Tools können eine große Wirkung erzielen.
Sie möchten Ihre Übersetzungsprozesse effizienter gestalten?
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet die Automatisierung von Übersetzungsprozessen?
Die Automatisierung von Übersetzungsprozessen bedeutet, wiederkehrende und standardisierbare Aufgaben mithilfe von Software, Schnittstellen und definierten Workflows automatisiert auszuführen. Dazu gehören beispielsweise die Übertragung von Inhalten und Auftragsdaten, die Auftragsanlage sowie Exporte und Importe vor und nach der Übersetzung. Je nach Prozess lassen sich einzelne Schritte oder der gesamte Workflow automatisieren.
Welche Übersetzungsprozesse lassen sich automatisieren?
Automatisieren lassen sich unter anderem Datei- und Datentransfers, die Auftragserstellung, die Übergabe von Übersetzungsdaten, Exporte und Importe sowie einzelne Übersetzungsschritte. Welche Prozessschritte sinnvoll automatisiert werden können, hängt von den beteiligten Systemen, Daten und individuellen Anforderungen ab.
Welche einzelnen Schritte eines Übersetzungsprozesses lassen sich gezielt optimieren?
Einzelne Prozessschritte lassen sich oft gezielt mit passenden Tools oder Skripten automatisieren oder optimieren. Dazu gehören beispielsweise Review- und Freigabeprozesse sowie die Analyse und Bereinigung von Translation Memorys und Terminologiedatenbanken. Auch einzelne Übersetzungsschritte können beispielsweise durch maschinelle Übersetzung automatisiert werden.
Wie lässt sich ein Übersetzungsworkflow zwischen CMS und Übersetzungsdienstleister automatisieren?
CMS und Übersetzungsdienstleister können über geeignete Schnittstellen miteinander verbunden werden. Inhalte und Auftragsinformationen werden automatisiert übertragen, der Übersetzungsprozess beim Dienstleister angestoßen und die fertigen Übersetzungen anschließend wieder in das CMS zurückübertragen. Dadurch entfallen viele manuelle Exporte, Importe und Übertragungsschritte.
Wie kann ich mein CMS mit einem Übersetzungsdienstleister verbinden?
Die Verbindung kann über geeignete Schnittstellen und Integrationen erfolgen. oneword verfügt über die entsprechende Systemlandschaft, um CMS-, Redaktions- und PIM-Systeme automatisiert mit Translation-Management-Systemen und Übersetzungstechnologien zu verbinden. Darauf aufbauend entwickeln wir eine passgenaue Lösung, abgestimmt auf Ihre Systeme, Prozesse und Anforderungen.
Was ist eine COTI-Schnittstelle und wofür wird sie eingesetzt?
COTI (Common Translation Interface) ist eine Schnittstelle für den standardisierten Datenaustausch zwischen Content-Management- bzw. Redaktionssystemen und Übersetzungssystemen. Je nach COTI-Level können Inhalte, Projektinformationen und Auftragsdaten automatisiert zwischen Auftraggeber und Übersetzungsdienstleister ausgetauscht werden. Dadurch lassen sich manuelle Export-, Übertragungs- und Importschritte reduzieren.
Muss ein Übersetzungsprozess vollständig automatisiert werden?
Nein. Häufig ist eine Teilautomatisierung die sinnvollere Lösung. Besonders repetitive oder fehleranfällige Prozessschritte können gezielt automatisiert werden, während komplexe Aufgaben, fachliche Entscheidungen und Qualitätskontrollen weiterhin von Expert:innen übernommen werden.
Wann lohnt sich die Automatisierung eines Übersetzungsprozesses?
Eine Automatisierung lohnt sich insbesondere bei hohen Übersetzungsvolumen, vielen wiederkehrenden Aufgaben, mehreren beteiligten Systemen oder häufigen manuellen Datenübertragungen. Auch wenn bei Export, Import oder Auftragserstellung regelmäßig Fehler auftreten, kann Automatisierung einen deutlichen Effizienzgewinn bringen.
Warum sollte ich meine Übersetzungsprozesse mit oneword automatisieren?
25 Jahre Übersetzungsexpertise, gebündeltes Prozesswissen und moderne Language Technology: oneword bringt die Erfahrung aus zahlreichen realisierten Übersetzungs- und Automatisierungsprojekten in Ihre Prozessoptimierung ein. Wir verstehen die Anforderungen professioneller Übersetzungsprozesse und wissen, wo sich manuelle Aufwände reduzieren, Schnittstellen optimieren und Automatisierung sinnvoll einsetzen lässt.
Weitere Informationen zu unseren Technologien.
Lassen Sie uns über Ihr nächstes Projekt sprechen.
Nutzen Sie unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an:
Buchen Sie direkt einen Beratungstermin:
